宣城市公共就业服务中心（市人才综合服务中心）就流动人员人事档案整理及数字化项目进行询价,现将有关事项告知如下：

一、供应商条件

在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且符合、承认并承诺履行本项目文件各项规定。

二、工作内容

宣城市本级约3000卷流动人员人事档案整理及数字化项目。

序号	名称	主要指标参数要求	单位	数量
1	流动人员档案数字化加工	1、档案整理 人事档案按十大类分类整理、编目、编写页码，加盖档案分类章，裱糊，加边，打印封面，建立档案 材料目录，打印目录，整理装订，打印粘贴档案袋标签，装袋，上架。目录电子版移交给采购人。 2、档案扫描 人事档案拆卷、编号、扫描、图像处理、装卷，上架；扫描影像等数据存储在移动硬盘，移交采购人负责将数据挂接到采购人系统中，保证采购人正常使用。 3、A4档案袋 材质：高档牛皮纸：规格：250克重；约31厘米*23.5厘米*3.5厘米；含5厘米宽折叠纸舌。 4、A4档案封面 材质：高档牛皮纸；规格：250克重；A4幅面优质国际；含封面封底。	卷	按实结算
2	增补流动人员档案材料整理及数字化加工	1、档案整理 人事档案按十大类分类整理、编目、编写页码， 加盖档案分类章，裱糊，加边，打印封面，建立档案 材料目录，打印目录，整理装订，打印粘贴档案袋标签，装袋，上架。目录电子版移交给采购人。 2、档案扫描 人事档案拆卷、编号、扫描、图像处理、装卷，上架；扫描影像等数据存储在移动硬盘，移交采购人负责将数据挂接到采购人系统中，保证采购人正常使用。 3、A4档案袋 材质：高档牛皮纸；规格：250克重；约31厘米*23.5厘米*3.5厘米；含5厘米宽折叠纸舌。 4、A4档案封面 材质：高档牛皮纸；规格：250克重；A4幅面优 质国际；含封面封底。	卷	按实结算

三、标的需求

    （一）项目概况说明

本次询价项目为宣城市本级新增流动人员人事档案整理及数字化加工。

  （二）报价说明

　本次询价响应供应商报价时须写明单价及总价，询价响应报价包含货物(服务)运输等交付采购人使用前所有可能发生的费用，成交后不再增补任何费用。最终结算费用=档案数字化加工成交单价*实际数量。

最高限价为：99000元。

 （三）成果交付时间

自合同签订之日起30个日历天内完成大约3000卷流动人员人事档案数字化加工。(合同期满后，在档案数字化加工成交单价不变、服务质量及合同履行情况完好的前提下，可以顺延签署下一年合同）。

四、报价及报价函要求

（一）报价要求

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

2.询标报价为该项目所需的全部费用，包含出差的食宿费、差旅费等所有费用。

（二）报价函要求

1.采用密封递交报价函，须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书，本人不能到现场的，请将密封好的报价函于2024年12月4日前邮寄至宣城市宣州区金色阳光大厦，联系人：王家培，联系电话：0563-3022297。

2.密封函应盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、报价人名称和地址以及“于询价会召开之前不得开启”的字样。

3.询价会召开时间及地点：于2024年12月5日上午9点召开询价会，地址:宣城市宣州区金色阳光大厦4楼小会议室。

4.报价函及相关文件资料一式三份（一份原件，二份复印件）。

五、资格审验及询价小组

（一）资格审验

拆封密封报价前，采购人对供应商的法定代表或委托代理人进行身份审验，其他的证件原件交由询价小组审核。

资格审查资料：

1.营业执照及注册资金。具有年检合格有效的营业执照副本且营业执照的注册资金符合要求，现场查验原件或加盖公章的复印件。

2.法人委托书。法人授权委托书、被授权代理人身份证原件。

（二）询价小组

询价小组由采购方代表组成，询价小组成员名单在询价结果确定前保密。

六、成交原则

（一）采购人成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1.由询价小组确认报价人提供的服务符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标符合要求，报价等要求相同的情况，将由询价小组抽签确定一家供应商。

2.该项目报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函报价，但一经做出报价，即为不可撤回。

3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

（二）询价会议当场公布最终确定的成交供应商。

七、付款方式

根据合同完成工作量的50％支付50％款项，完成全部工作量经验收合格后七个工作日内支付剩余全部款项。

联系人：王家培

联系方式：0563-3022297

2024年12月2日